BookingIndividuelle tider · hold · begge dele
Mere tid
til kunderne
Fra salon og klinik til træning og undervisning. Lad kunderne booke en tid eller en plads på et hold, og saml kalender, deltagere og påmindelser ét sted.
Nu også holdbooking Se mulighederneBooking alene: køb online og fortsæt til opsætningen. Hjemmesidepakke: vi hjælper jer.
30 sekunder · Frisør Nyhavn er en fiktiv salon
Bygget til at give dig
tid tilbage
Booking samler det, der ellers fylder i hverdagen: telefonen, kalenderen, påmindelserne og overblikket. Alle funktioner er med i én fast pris for op til 5 medarbejderpladser.
Kunderne booker selv – også efter lukketid
Kunderne kan booke en individuel tid eller tilmelde sig et hold, når det passer dem. Du får færre bookingopkald og mere ro til dem, du har foran dig.
Se kundens sidePåmindelser, der passer på din tid
Bekræftelser og påmindelser hjælper kunderne med at huske deres aftaler. På fulde hold kan ventelisten tilbyde en ledig plads, når nogen melder afbud.
Se beskederneOverblik over hele forretningen
Én fælles kalender for teamet, en vagtplan der styrer de ledige tider, og statistik over booket tid og værdi – også som CSV.
Se systemet
Én tid i kalenderen
Plads til hele holdet
Yoga, træning eller undervisning. Opret hold med det antal pladser, du ønsker, og lad kunderne tilmelde sig online. Brug holdbooking alene eller sammen med individuelle tider.
Dit hold, dine rammer
Opret en enkelt holdgang eller gentag den ugentligt. Vælg deltagerloft, op til tre instruktører og et valgfrit lokale.
Styr på deltagerne
Kunderne tilmelder sig selv. Du har deltagerlisten, ventelisten og fremmødet samlet ved hver holdgang.
En ledig plads kan gå videre
Når nogen melder afbud til et fuldt hold, kan ventelisten sende en anden kunde et tidsbegrænset tilbud om pladsen.
Holdbooking er med i samme abonnement
Se pris og mulighederMens du tager dig af kunden,
kan den næste booke
Giv kunderne et link til din booking. De vælger selv behandling, medarbejder og tid – på mobilen, når det passer dem.
- Vis, hvad du tilbyderBilleder, beskrivelser, priser og varighed hjælper kunden med at vælge.
- Kunden vælger medarbejderEn bestemt medarbejder eller en tid på tværs af teamet.
- Kun tider, der passerLedige tider følger behandlingens varighed, jeres vagter og pauser.
Fiktiv salon med eksempeldata. Der oprettes ingen aftale.
Fra første klik til næste besøg
Kunden vælger en tid
Behandling, medarbejder og tidspunkt – når det passer kunden.
Aftalen lander i din kalender
Samlet med resten af dagens bookinger og dit team.
Se kalenderenKunden får besked
Bekræftelse og påmindelse via de kanaler, du har valgt.
Se SMS og email
Alt det praktiske,
samlet ét sted
Se, hvordan kunder, behandlinger, kalender og team hænger sammen. Vælg en af de ni visninger fra det rigtige system med vores fiktive salon Frisør Nyhavn.
Vælg en visning9 visninger
Valgt: Kalender
Hele dagen, samlet ét sted
Se aftaler på tværs af teamet, eller vælg én medarbejder. Skift mellem dag, uge og måned, og åbn en aftale for at se kunden, behandlingen og detaljerne.
- Dag, uge og måned
- Book, flyt og aflys
- Ankommet og udeblevet
- Blokeringer med noter
Plads til hele teamet – uden pris pr. person
Op til 5 pladser inklusive ejeren. Hver medarbejder får eget login, egen kalender og egen vagtplan, og du bestemmer, hvem der må booke, flytte og aflyse.
Anna
Linde
Carlsen- Ledig plads
- Ledig plads
Én pris for hele teamet
Alle funktioner er med
Ingen pris pr. medarbejder og ingen moduler at tilkøbe. Vælg, om du bruger Booking alene eller sammen med en hjemmeside fra Apexo.
Har I eller ønsker I også en hjemmesideløsning hos Apexo? Så koster Booking 150 kr./md. ekskl. moms.
3 personer – stadig 209 kr./md.Regneeksempel: ca. 70 kr. pr. person pr. md. ekskl. moms.
Opret virksomheden online, og kom i gang med jeres egen opsætning.
De 5 pladser er til medarbejderlogins. Deltagerloftet vælger du pr. hold.
Fra 1. november 2026 er 200 SMS-dele inkluderet pr. virksomhed pr. kalendermåned. Ekstra SMS-dele koster 0,55 kr. ekskl. moms pr. del. En lang SMS kan bestå af flere dele.
31 funktioner
Alle med i prisen
Ingen moduler at tilkøbe og ingen pris pr. medarbejder. Det her får I, uanset om I er én eller fem på teamet.
Holdbooking
Flere deltagere om samme tidspunkt.
- Hold og ugentlige holdgangeOpret et enkelt hold eller flere ugentlige holdgange.
- Deltagerloft, instruktører og lokaleVælg antal pladser, op til tre instruktører og et valgfrit lokale.
- Tilmelding og fremmødeKunder tilmelder sig online. Du ser deltagerne og registrerer fremmøde.
- Venteliste med automatiske tilbudVed afbud får en ventende kunde et tidsbegrænset tilbud om pladsen.
Kalender
Dagens arbejde for hele teamet.
- Dag, uge og månedSe hele teamet eller én medarbejder ad gangen.
- Book, flyt og aflysOpret aftaler selv, og flyt dem, når planen ændrer sig.
- Ankommet og udeblevetMarkér, hvordan besøget gik, direkte på aftalen.
- Faste aftalerGentag en aftale hver 1., 2., 4. eller 6. uge.
- Buffer mellem aftalerGiv plads til oprydning og forberedelse.
- Blokeringer med noterSpær tid, der ikke skal kunne bookes, og skriv hvorfor.
Kunder
Fra første booking til næste besøg.
- Online booking på mobilenKunden vælger en individuel tid eller en plads på et hold.
- Kundekort med historikKontaktoplysninger, aftaler og interne noter samlet.
- Flyt og aflys via eget linkKunden ændrer sin individuelle aftale inden for din frist.
- Venteliste til individuelle tiderGem ønsker, find forslag, og aftal selv tiden med kunden.
- Kundeliste fra CSVImportér og eksportér navn, telefon og email.
Beskeder
Kunden får besked, uden at du skriver den.
- Bekræftelse på SMS og emailSendes, når aftalen er på plads.
- Påmindelse 24 timer førHjælper kunden med at huske sin tid.
- Overblik over SMS-forbrugSe, hvor mange SMS-dele I har brugt.
Behandlinger og team
Hvem laver hvad – og hvornår.
- Behandlinger med billederBeskrivelse, pris og varighed hjælper kunden med at vælge.
- Kompetencer pr. medarbejderVælg, hvem der tilbyder hver behandling.
- Eget login til alleHver medarbejder har sin egen kalender og vagtplan.
- RettighederDu bestemmer, hvem der må booke, flytte og aflyse.
Vagtplan
Arbejdstiden styrer de ledige tider.
- Ugeplan med vagter og pauserKopiér en arbejdsdag til de dage, du vælger.
- Fridage og undtagelserFerie og ændrede dage på bestemte datoer.
- Vagtplan som PDFHent planen for denne måned eller tre måneder.
Overblik og hverdag
Tal, du kan bruge, på den skærm du har.
- Statistik over bookingerBooket tid, afbud og udeblivelser over tid.
- Booket værdi pr. medarbejderAftalernes værdi og fordelingen på teamet.
- Statistik som CSVTag tallene med til regnskab eller møde.
- Computer, tablet og mobilSamme system, tilpasset skærmen.
- Lyst og mørkt temaVælg det, der er rarest for øjnene.
- Indbygget hjælpVejledninger i systemet og kontakt til Apexo.
Ekstra SMS-dele ud over de 200 inkluderede koster 0,55 kr. ekskl. moms pr. del. Se priser
Køb online
Kom i gang med det samme
Booking alene kan købes som selvbetjening. Du opretter virksomheden, gennemfører købsflowet og fortsætter direkte til opsætningen af jeres Booking.
Køb Booking online
Vælg Booking alene, opret virksomheden, og gennemfør købsflowet. Herefter fortsætter du direkte til din opsætning.
Sæt jeres hverdag op
Vælg individuelle tider, hold eller begge dele. Tilføj jeres team, og sæt tider, hold og ledige pladser op.
Tag kunderne med
Importér navn, telefon og email fra en CSV-fil. Historik, noter, aftaler og billeder flyttes ikke.
Åbn og del bookinglinket
Når opsætningen er klar, åbner du kundebookingen og deler jeres link. Hjælpen i systemet er med hele vejen.
Med Apexo-hjemmeside: 150 kr./md. ekskl. moms. Hjemmesiden betales separat. Tal med os.
Godt at vide
Et nyt bookingsystem skal passe til din hverdag. Her er svar på nogle af de praktiske spørgsmål.
Kan vi bruge Booking til hold?
Ja. Vælg individuelle tider, kun hold eller begge dele. Opret hold med deltagerloft, op til tre instruktører og et valgfrit lokale. Kunden tilmelder sig online, og du har overblik over deltagere, venteliste og fremmøde. Holdbooking er med i samme abonnement.
Vi bruger allerede et andet system – hvor starter vi?
Du kan købe Booking alene online og gå direkte til opsætningen. Vælg individuelle tider, hold eller begge dele under opsætningen. Du kan importere kundeprofiler fra en CSV-fil. Vil I også samle hjemmesiden hos Apexo, hjælper vi med den samlede løsning.
Hvornår koster Booking 150 kr. om måneden?
Prisen på 150 kr./md. ekskl. moms gælder, når I allerede har eller vælger en hjemmesideløsning hos Apexo. Hjemmesideløsningen betales separat. Booking alene koster 209 kr./md. ekskl. moms.
Er der plads til både mig og mine medarbejdere?
Ja. Abonnementet omfatter op til 5 medarbejderpladser inklusive ejeren. Medarbejderne har eget login, egen kalender og de rettigheder, du giver dem.
Kan vi prøve systemet, før vi beslutter os?
Du kan prøve kundebookingen her på siden med eksempeldata. Vi viser jer også gerne hele systemet i en gennemgang, før I beslutter jer.
Kan kunderne booke fra telefonen?
Ja. Kundebookingen tilpasser sig telefon, tablet og computer og åbner direkte i browseren. Du kan også bruge dit eget bookingoverblik på mobilen.
Hvad betyder 200 SMS-dele?
En SMS kan bestå af én eller flere dele afhængigt af længde og tegn. Fra 1. november 2026 inkluderer abonnementet 200 SMS-dele pr. virksomhed pr. kalendermåned. Ekstra dele koster 0,55 kr. ekskl. moms pr. del.
Kan kunden selv flytte eller aflyse?
Ved individuelle tider kan kunden flytte eller aflyse via sit personlige link. Du vælger fristen på 6, 12 eller 24 timer. Ved hold kan kunden melde afbud via sit link inden den gældende frist; en anden holdgang kræver en ny tilmelding.
Kan jeg lægge faste aftaler ind?
Ja. Du kan oprette en serie af aftaler hver 1., 2., 4. eller 6. uge og vælge antal eller slutdato. Senere flytning eller afbud gælder den enkelte aftale.
Kan kunderne betale, når de booker?
Nej. Booking håndterer ikke betalinger, kasse eller gavekort. Statistikken viser aftalernes bookede værdi, ikke registrerede betalinger.
Hvordan virker ventelisten?
Til individuelle tider gemmer du kundens ønsker, ser forslag og kontakter selv kunden. På fulde hold kan kunden skrive sig på venteliste. Ved afbud får en ventende kunde et tidsbegrænset tilbud om pladsen. Holdventelisten kræver, at SMS eller email er aktiveret i virksomhedens beskedindstillinger.
Hvordan betaler jeg for Booking?
Du tilknytter et betalingskort under opsætningen. Abonnementet starter, når du åbner kundebookingen, og afregnes forud pr. måned. Booking alene koster 209 kr./md. ekskl. moms. Ekstra SMS-dele afregnes bagud. Booking og ekstra SMS står på hver sin fakturalinje med hver sin periode. Har I også en Apexo-hjemmeside, koster Booking 150 kr./md. ekskl. moms; hjemmesiden betales separat.
Er der binding, og hvordan opsiger jeg?
Der er intet opstartsgebyr og ingen indledende binding. Send din opsigelse til kontakt@apexo.dk med virksomhedens navn og aftale-ID. Varslet er resten af den måned, hvor vi modtager opsigelsen, plus hele næste måned. Opsiger du i oktober, slutter abonnementet den 30. november. Vi bekræfter modtagelsen og din sidste aktive dag.
Giv kunderne en nem vej ind
Og dig selv mere overblik
Vælg individuelle tider, hold eller begge dele. Vi viser dig gerne systemet og hjælper dig med at finde den opsætning, der passer til din virksomhed.
- 209 kr./md. ekskl. moms
- 150 kr./md. ekskl. moms med Apexo-hjemmeside
- Op til 5 medarbejderpladser
- 200 SMS-dele hver måned
Hjemmesideløsningen betales separat.